Privacy Policy

Hotel Bonka hecht een groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Hieronder vindt u ons privacy beleid.

Indien u ons eveneens persoonsgegevens van derden bezorgt zoals van uw klanten, medewerkers of partners, dient u deze derden ook te informeren over ons privacy beleid, alvorens u ons de persoonsgegevens van deze personen meedeelt.

Dit privacy beleid kan door Hotel Bonka worden aangepast. U vindt de actuele versie steeds op onze website [https://www.hotelbonka.be/privacy-policy].

Inhoud van ons privacy beleid:

I. Hotel Bonka als verantwoordelijke voor de verwerking II. Doeleinden en wettelijke grondslag voor de gegevensverwerking III. De persoonsgegevens die worden verwerkt en hun mogelijks noodzakelijk karakter IV. Duur van de gegevensverwerking V. Categorieën van ontvangers van persoonsgegevens en doorgifte VI. Uw rechten ten aanzien van de gegevensverwerking VII. Hotel Bonka als verwerker in opdracht van een verantwoordelijke voor de verwerking VIII. Contact Hotel Bonka inzake privacy

I. Hotel Bonka als verantwoordelijke voor de verwerking De verantwoordelijke voor de verwerking is Hotel Bonka bvba, met maatschappelijke zetel te 3020 Herent, Radioweg 18 (BE), en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0810.368.286.

II. Doeleinden en wettelijke grondslag voor de gegevensverwerking

(a) Klanten

Hotel Bonka verwerkt persoonsgegevens van haar klanten, de medewerkers van haar klanten, en desgevallend van personen waarvan zij via haar klanten de persoonsgegevens ontvangt, voor de volgende doeleinden:

De levering van onze diensten m.i.v. de opvolging en facturatie ervan;
Om u op de hoogte te houden over Hotel Bonka en onze activiteiten (bijv. via een nieuwsbrief). De verwerking berust op de volgende wettelijke grondslag:
Indien u zelf een klant bent, is de verwerking van de hierna bepaalde persoonsgegevens door ons noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die tussen u en Hotel Bonka werd afgesloten.
Indien u een medewerker bent van onze klant en onze klant schuift u naar voor als onze contactpersoon, is de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk voor het doel van het gerechtvaardigde belang van onze klant om over de dienstverlening met ons te communiceren.
De verwerking en het gebruik van e-mailadressen voor onze elektronische nieuwsbrieven en uitnodigingen voor activiteiten, is noodzakelijk voor het doel van het gerechtvaardigde belang van Hotel Bonka om haar klanten informatie te bezorgen over Hotel Bonka en onze activiteiten. Nu wij uw elektronische contactgegevens hebben bekomen in het kader van onze dienstverlening, gaan we er vanuit dat wij uw elektronische contactgegevens mogen gebruiken om u over onze dienstverlening te informeren, door middel van elektronische nieuwsbrieven. Bij elke nieuwsbrief krijgt u evenwel de mogelijkheid om een “unsubscribe” link aan te klikken om ons te laten weten dat u dergelijke nieuwsbrieven niet meer wenst te ontvangen en/of dat u niet wenst dat uw gegevens worden verwerkt in het kader van dergelijke nieuwsbrieven.

(b) Sollicitanten, stagiairs en interimarissen

Hotel Bonka verwerkt persoonsgegevens van haar sollicitanten, stagiairs en interimarissen, voor de volgende doeleinden:

De evaluatie van, en communicatie met de kandidaat i.v.m. de mogelijke tewerkstelling bij ons, alsook het opstellen van een tewerkstellingsovereenkomst.
Het bewaren van essentiële persoonsgegevens teneinde uw kandidatuur (opnieuw) in overweging te nemen bij nieuwe vacatures binnen Hotel Bonka. De verwerking berust op de volgende wettelijke grondslag:
De verwerking van uw persoonsgegevens door ons is noodzakelijk voor het doel van het gerechtvaardigde belang dat wordt nagestreefd door ons om uw profiel te evalueren en af te toetsen aan onze noden.
Indien u een akkoord bereikt met Hotel Bonka over tewerkstelling, is de verwerking van de hierna bepaalde persoonsgegevens door ons noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die tussen u en Hotel Bonka wordt afgesloten.

Hotel Bonka verwerkt persoonsgegevens van de personen die zich kandidaat stellen om deel te nemen, hetzij als figurant, hetzij als hoofd- of sleutelpersonage in een van haar audiovisuele (of andere) producties voor de volgende doeleinden:

De evaluatie van de mogelijke deelname door de kandidaat aan een productie van Hotel Bonka, de communicatie tussen Hotel Bonka en de kandidaat daarover en het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst.
Het bewaren van essentiële persoonsgegevens teneinde uw deelname (opnieuw) in overweging te nemen voor nieuwe producties van Hotel Bonka.
De verwerking berust op de volgende wettelijke grondslag:
De verwerking van uw persoonsgegevens door ons is noodzakelijk voor het doel van het gerechtvaardigde belang van Hotel Bonka om uw profiel te evalueren en af te toetsen aan de noden van de betreffende productie.
Indien u een akkoord bereikt met Hotel Bonka over een mogelijke deelname aan een productie, is de verwerking van de hierna bepaalde persoonsgegevens door ons noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die tussen u en Hotel Bonka wordt afgesloten.

(d) Leveranciers (m.i.v. occasionele zelfstandige medewerkers)

Hotel Bonka verwerkt persoonsgegevens van haar leveranciers, de medewerkers van haar leveranciers, en desgevallend van personen waarvan zij via haar leveranciers de persoonsgegevens ontvangt, voor de volgende doeleinden:

De bestelling, opvolging, controle en evaluatie van door de leverancier geleverde goederen of diensten, de communicatie tussen de leverancier en Hotel Bonka daarover, en de betaling of (desgevallend) het protest van door de leverancier opgestelde facturen. De verwerking berust op de volgende wettelijke grondslag:
Indien u zelf een leverancier bent, is de verwerking van de hierna bepaalde persoonsgegevens door ons noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die tussen u en Hotel Bonka werd afgesloten voor de levering van diensten en/of goederen.
Indien u een medewerker bent van een leverancier en deze leverancier schuift u naar voor als onze contactpersoon, is de verwerking van uw persoonsgegevens door ons noodzakelijk voor het doel van het gerechtvaardigde belang dat door ons wordt nagestreefd om met onze leverancier te communiceren.

(e) Wettelijke doeleinden

Daarnaast kan Hotel Bonka uw persoonsgegevens eveneens verwerken voor wettelijke doeleinden, waaronder omwille van haar fiscale, boekhoudkundige en sociale zekerheidsverplichtingen. De wettelijke grondslag situeert zich dan in Europese of nationale wetgeving.

(f) Bezoekers van onze website

Tot slot verwerkt Hotel Bonka persoonsgegevens van de bezoekers van haar websites, sociale media en/of platforms of andere kanalen, wanneer deze via deze weg (bv de contactpagina of de chat functie) Hotel Bonka contacteren of informatie uploaden. De gegevens worden verwerkt voor het uitsluitende doel om op het initiatief van de bezoeker te reageren.

De wettelijke grondslag situeert zich in ons gerechtvaardigd belang om uw verzoek te behandelen.

Daarenboven kunnen we mogelijks gebruik maken van cookies. We maken gebruik van cookies voor de goede werking van de website. Daarnaast maken we gebruik van externe cookies voor communicatie met onze sociale media en voor informatie over het surfgedrag op onze website. Hiervoor wordt uw toestemming gevraagd voor het surfen op onze website.

(g) Inzake het inroepen van gerechtvaardigde belangen

We menen dat waar wij een gerechtvaardigd belang van een derde of van Hotel Bonka inroepen, de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokken personen, niet zwaarder doorwegen dan dit belang.

Indien u een andere mening bent toegedaan, en/of u niet wenst dat we uw gegevens verwerken voor dit belang, aarzel dan niet ons te contacteren (zie infra VI).

III. De persoonsgegevens die worden verwerkt en hun mogelijks noodzakelijke karakter Persoonsgegevens:

Voor- en achternaam Functie of hoedanigheid Adres Telefoonnummer E-mailadres

Bedrijfsgegevens:

Naam Adres Telefoonnummer Juridische vorm BTW-nummer

En afhankelijk van het geval:

Curriculum vitae m.i.v. informatie betreffende uw studies (m.i.v. hoogste behaalde diploma), opleidingen en werkervaring
Motivatiebrief
Referenties
Uw afbeelding of foto,
Aan de betreffende productie specifiek verbonden criteria of gegevens. Bepaalde gegevens zullen door Hotel Bonka noodzakelijkerwijze moeten worden verwerkt opdat wij onze overeenkomst of samenwerking met u correct zouden kunnen uitvoeren (bijv. contactgegevens en facturatiegegevens).

IV. Duur van de gegevensverwerking We verwerken en bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig voor actieve dossieropvolging of eventuele toekomstige samenwerking, en in elk geval zolang als wettelijk noodzakelijk om fiscale, boekhoudkundige of juridische redenen.

De verwerking van uw persoonsgegevens voor onze nieuwsbrieven kan u zelf op elk ogenblik beëindigen door op de ‘unsubscribe’ link te klikken.

De persoonsgegevens die worden opgeslagen in onze databanken met het oog op uw (mogelijke) tewerkstelling binnen Hotel Bonka, dienstverlening aan Hotel Bonka of deelname aan een of meerdere productie(s) van Hotel Bonka worden bewaard gedurende een periode van 7 jaar vanaf de datum van opname van uw persoonsgegevens in onze databanken.

We verwerken uw persoonsgegevens, van bezoekers aan de website die de contactpagina invullen of de chatfunctie gebruiken, enkel en alleen om aan uw initiatief gevolg te geven. De persoonsgegevens worden daarna niet bijgehouden (tenzij in voorkomend geval, in de context van een verwerking voor een ander doel, zoals uiteen gezet in ons privacy beleid. Bvb een aanvraag voor onze nieuwsbrief).

V. Categorieën van ontvangers van persoonsgegevens en doorgifte Wij delen uw persoonsgegevens in beginsel niet mee aan derden, tenzij aan verwerkers die namens ons bepaalde verwerkingshandelingen stellen zoals IT leveranciers en leveranciers van telecommunicatiediensten, freelance medewerkers van Hotel Bonka, externe boekhouder, …

We geven in beginsel geen persoonsgegevens door naar landen buiten de EU. Indien er wel een doorgifte zou plaatsvinden naar derde landen (bijvoorbeeld in het kader van een welbepaalde productie waaraan u meewerkt), nemen wij ofwel passende maatregelen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen, of indien dit niet mogelijk is, vragen we uw uitdrukkelijke toestemming. Het weigeren van uw toestemming kan in zulke gevallen mogelijks betekenen dat u niet aan de productie kan meewerken.

VI. Uw rechten ten aanzien van de gegevensverwerking Met betrekking tot uw persoonsgegevens die door Hotel Bonka worden verwerkt beschikt u over een aantal wettelijke rechten:

U heeft het recht om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en deze te laten verbeteren.
U kunt vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen, of de verwerking te beperken.
In de mate de verwerking is gegrond op uw toestemming, heeft u het recht uw toestemming te allen tijde opnieuw in te trekken.
In de mate de verwerking is gegrond op een gerechtvaardigd belang, heeft u het recht om zich te verzetten tegen de verwerking ervan.
U kunt vragen om de persoonsgegevens die u aan ons heeft bezorgd over te dragen naar een andere partij.

Binnen maximaal 1 maand na ontvangst van uw vraag, geven wij daaraan het passende gevolg. Indien we om enige reden geen gunstig gevolg kunnen geven aan uw vraag, wordt u hierover geïnformeerd met opgave van de redenen.

VII. Hotel Bonka als verwerker in opdracht van een verantwoordelijke voor de verwerking In bepaalde gevallen zal Hotel Bonka echter ook verwerkingen van persoonsgegevens uitvoeren op instructie van en (uitsluitend) voor een welbepaalde klant die de doeleinden en de middelen voor de verwerking bepaalt. Dit zal onder meer het geval zijn bij het ontwikkelen van content marketing activiteiten voor op de websites en sociale media van de klant.

In zulke gevallen, is Hotel Bonka niet de verantwoordelijke, maar enkel een verwerker van persoonsgegevens. Hotel Bonka verwijst in dat geval naar het toepasselijke privacy beleid van de verantwoordelijke voor de verwerking.

VIII. Contact Hotel Bonka inzake privacy Voor de uitoefening van uw rechten onder titel VI, of indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft bij dit privacy beleid kan u steeds bij ons terecht, zowel telefonisch als via e-mail. U kan:

De privacy verantwoordelijke telefonisch contacteren op 016/84 81 89
Een e-mail sturen aan info@hotelbonka.be
Een brief sturen naar onze maatschappelijke zetel te 3020 Herent, Radioweg 18. Bij klachten over de wijze waarop Hotel Bonka omgaat met uw persoonsgegevens kan u eveneens terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be